Kan ik zelf een testament opvragen?
Ja, jij kunt zelf een testament opvragen. Dat kan bij de notaris en soms ligt het in een centraal archief. Wij geven jou de gegevens van de notaris waar je contact mee moet opnemen.
Document aanleveren
Onze juristen hebben bepaald dat er een juridisch document nodig is voor het opstellen van de akte. Wij sturen jou een link naar een beveiligde omgeving om dat document te uploaden. Hier lees je hoe je een dergelijk juridisch document zelf kunt opsporen en aanleveren.
Lukt dat niet, dan kunnen wij dat tegen een vergoeding ook doen. Meestal gaat het over een testament dat wij nodig hebben. Het kan ook gaan om een schenkingsakte of bijvoorbeeld huwelijksvoorwaarden.
Kopie nodig
Uit het Centraal Testamentenregister blijkt dat de overledene een testament had. In datzelfde register staan ook schenkingen die pas opeisbaar zijn na overlijden en huwelijksvoorwaarden. Onze juristen hebben dat onderzocht en bepaald dat dit document door hen beoordeeld moet worden. Zij moeten de inhoud van het testament controleren.
Dat wil zeggen dat de juristen een afschrift van het testament willen. Welk testament het laatst opgestelde document is hebben de juristen reeds uitgezocht. In het centrale online register staan de algemene gegevens van al die juridische documenten die ingaan na overlijden. Denk aan de datum waarop het is opgesteld en de notaris die het heeft opgesteld. De inhoud van die documenten is helaas niet centraal opgeslagen.
Liefst zelf doen
Het snelste en makkelijkste is als jij een afschrift van het testament bezit. Dat de overledene dat heeft achtergelaten. Je ontvangt van ons een verzoek om het te uploaden. Wacht op dat verzoek en gebruik de link, dat werkt het snelst.
Wij ontvangen het liefst een gescande pdf. Deze werkwijze is eenvoudiger dan als je een mail stuurt. Ook is het van groot belang dat je wacht tot wij hebben uitgezocht wat de laatste versie is. Het komt regelmatig voor dat een erflater verschillende testamenten na elkaar heeft opgesteld, waarbij alleen het laatste bij de notaris ondertekende exemplaar geldig is. Het kan ook zijn dat wij andere juridische documenten nodig hebben, zoals schenkingsakten of huwelijksvoorwaarden.
Oude juridische documenten
Soms heb je geen afschrift. Sterker nog, vaak melden wij het bestaan van een heel oud testament. Zelfs de opsteller wist vermoedelijk niet meer dat het nog bestond. Toch moeten wij ook een dergelijk oud stuk nog beoordelen.
In het algemeen adviseren wij dat jij zelf het testament opvraagt bij de notaris. Meestal gaat dat iets sneller en tegen lagere kosten dan als wij dat doen. Bij ons verzoek om een kopie te sturen, vind je ook de naam en de contactgegevens van de notaris waar op dit moment het testament ligt. Het kan ook zijn dat de notaris alleen een kopie wil afgeven aan een andere notaris. In dat geval kun je ons natuurlijk de opdracht verlenen om dit op te vragen.
Uitbesteden
Wij kunnen ook een verzoek doen aan een notaris om ons een kopie te verschaffen. Wij kunnen dat bij zeer oude testamenten ook doen bij Doc-Direkt een centraal archief waar deze na dertig jaar zijn opgeslagen. Doc-Direkt heet sinds 2024 formeel Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)
Een testament is persoonlijk
Een testament is iemands laatste wil. Dat houdt per definitie in dat het een persoonlijk document is. Veel getrouwde mensen gaan samen naar de notaris om een testament op te maken. Ondanks dat blijft het één document per persoon. Dus een echtpaar heeft twee testamenten. Die zijn ook niet exact gelijk. Vaak zijn er kleine verschillen waarin zij elkaar benoemen. In ieder geval is ieder testament ondertekend door de persoon van dit is en niet door twee mensen. Wij kunnen alleen verder met het juiste testament van de overleden persoon en niet met een kopie van diens partner.
Werkzaamheden en kosten
Voor het afgeven van een kopie van een testament rekent een notaris een bedrag. Het is een vrije markt dus iedere notaris kan zelf bepalen hoeveel dat gaat kosten. Die kosten betaal jij direct aan de notaris als je het zelf gaat opvragen.
Als je het opvragen aan ons uitbesteedt, rekenen wij ook een vast bedrag voor het opvragen van een juridisch document zoals een testament bij een andere notaris van € 98,-.
